Bảng tên nhân viên hay còn gọi là biển tên, thẻ tên,… là một loại phụ kiện có chức năng dùng để thể hiện vị trí, chức vụ, thông tin của một cá nhân nào đó trong các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức. Nội dung trên bảng tên nhân viên thường bao gồm: Họ tên + Chức vụ + Phòng ban hoặc có thể thêm logo công ty.
Trong một công ty, doanh nghiệp sẽ có rất nhiều phòng ban, bộ phận khác nhau, chính vì thế bảng tên ra đời nhằm phân biệt giữa các chức vụ, vai trò của từng cá nhân trong các phòng ban khác nhau.
Thẻ tên sẽ được cài trên ngực áo của mỗi nhân viên. Trên đó thể hiện rõ thông tin, chức vụ, phòng ban làm việc của mỗi cá nhân. Nhờ vậy quá trình giao tiếp, trao đổi làm việc nội bộ diễn ra dễ dàng hơn.
Hơn thế, một chiếc bảng tên nhân viên với logo, thông tin đầy đủ còn thể hiện được sự chuyên nghiệp trong tác phong làm việc. Các khách hàng, đối tác sẽ đánh giá cao về mức độ chuyên nghiệp của công ty bởi mỗi chiếc thẻ tên phản ánh rõ chức vụ, vị trí sẽ giúp khách hàng tìm “đúng người đúng việc”, thuận tiện cho việc trao đổi hợp tác.
Trong văn hóa nội bộ doanh nghiệp, chắc hẳn người lãnh đạo nào cũng mong muốn tạo được một môi trường làm việc thân thiện, có tính tương tác cao giữa các nhân viên. Biển tên nhân viên sẽ xóa đi sự ngại ngùng, bất tiện khi mỗi cá nhân có thể dễ dàng biết được thông tin, chức vụ của những người khác trong công ty. Nhờ vậy việc trao đổi, tương tác nội bộ diễn ra thân thiện và gần gũi hơn.
Chắc hẳn doanh nghiệp nào cũng mong muốn đưa thương hiệu của mình đến gần hơn với nhiều khách hàng, đối tác tiềm năng. Trong các chuyến công tác, gặp gỡ khách hàng chiếc bảng tên với logo và thông tin công ty, chức vụ nhân viên rõ ràng sẽ ghi dấu ấn trong tâm trí của khách hàng.
Ngoài ra chiếc thẻ tên được thiết kế đẹp cũng giúp thu hút sự chú ý của nhiều khách hàng khác, tạo nên nguồn khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp.
Để bảng tên không bị thấm nước, trầy xước cũng như có độ bền chắc chắn, sử dụng được lâu dài thì cấu tạo của những thành phần làm ra bảng tên luôn được chú trọng.
Cấu tạo của bảng tên nhân viên bao gồm mặt sau là những miếng nam châm hoặc ghim băng, tiếp theo là miếng kim loại (sẽ được mạ vàng theo yêu cầu của khách hàng), giấy in để in những thông tin quan trọng trên bảng tên và cuối cùng là một lớp thủy tinh hữu cơ giúp bảo vệ bảng tên trước những tác động mạnh.
Tùy vào từng yêu cầu của khách hàng hoặc những thông tin in trên bảng tên dài hay ngắn sẽ có các kích thước khác nhau. Thông thường kích thước chuẩn của các bảng tên cài áo nhân viên sẽ ở mức 7×2,5cm. Với kích thước này, có thể in được thông tin của tổ chức và thông tin của nhân viên như: logo, tên công ty, tên nhân viên và chức vụ của nhân viên.
Bảng tên nhân viên cố định là loại bảng tên được in thông tin họ tên nhân viên, vị trí/chức vụ, phòng ban, logo,… một cách cố định, không thể thay đổi. Loại này thường được làm từ chất liệu kim loại, hợp kim nhôm, mica với mặt nhũ vàng hoặc phủ keo chắc chắn. Do vậy, khi có sự điều động hay thêm mới nhân sự cần làm mới các thẻ tên nhân viên.
Với bảng tên cố định nội dung, khách hàng có thể đặt cho mỗi nhân viên của mình nhằm sử dụng một cách lâu dài, thuận tiện trong việc bảo quản cũng như sử dụng đúng với mục đích của nó.
Biển tên nhân viên thay tên nửa mặt có thể hiểu là loại biển tên được in cố định một phần, phần còn lại có thể linh hoạt thay đổi. Chẳng hạn như khi có sự điều động nhân sự từ phòng ban A sang phòng ban B hoặc có nhân sự mới nghỉ việc, ta có thể dễ dàng thay đổi phần tên nhân viên và tiếp tục sử dụng mà không tốn quá nhiều chi phí.
Đây là loại thẻ tên nhân viên phù hợp với các doanh nghiệp có sự biến động nhân sự thường xuyên như các nhà hàng, khách sạn, quán ăn,…
Mẫu thẻ tên nhân viên thay tên toàn bộ được thiết kế nhằm giúp thay đổi linh hoạt thông tin bên trong. Thông tin của người sử dụng sẽ được thay đổi để phù hợp với tính chất và môi trường làm việc. Ưu điểm lớn nhất của việc làm bảng tên nhân viên không cố định là tiết kiệm chi phí hiệu quả trong việc tái sử dụng cho nhiều nhân viên khác nhau.
Giá thành các mẫu biển tên thay tên toàn bộ cũng khá rẻ, phù hợp với các doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên và thường xuyên có sự biến động nhân sự.
Quý khách có nhu cầu làm bảng tên liên hệ bên mình để được tư vấn miễn phí nhé.